Kako lideri multimiljarderskih tvrtki ostaju produktivni

Produktivnost je ono što mnogima ostaje nepoznanica jer u današnjem brzom tempu života često se na kraju dana zapitamo što smo napravili od onoga što bismo planirali prije spavanja i odmah po buđenju. Čini nam se kao da je dan dovoljno dugačak, ali kad nas stvarnost udari u glavu rezultati izostaju. Upravo zato treba učiti od najboljih.

U sportu se imitira način rada onih koji su najbolji te se time kompletan svijet sporta konstantno razvija. Isto tako treba se ponašati i u poslu. Pa stoga, zavirimo kroz devet točaka u živote i navike ljudi koji su na čelu kompanija vrijednih milijarde američkih dolara.

1. Svaki dan mora biti tematski

Izvršni direktor (CEO) Squarea i dio predsjednik upravnog odbora u Twitteru Jack Dorsey, rekao je još 2012. godine da svakom danu u tjednu daje različit tematski pristup. Pa je tako ponedjeljak bio dan administracije i menadžmenta, utorak dan proizvodnje, srijeda marketinga... Takav pristup dramatično je smanjio troškove koji inače postoje kad se prebacuje s određenog zadatka na drugi, a istovremeno su koncentracija i produktivnost bili na višim razinama jer su se ljudi unaprijed pripremali za ono što ih čeka.

- Više tematskih dana, više rezultata - jednostavna je filozofija Jacka Dorseyja.

2. Uklonite tehnologiju sa svog puta

Mary McDowell je bivša izvršna direktorica u Nokiji i aktualna u Polycomu pa ne čudi što voli tehnologiju i sve što dolazi s njom. Uvijek uz sebe ima sve novitete, ali smatra da ako se fokus prebaci na tehnologiju, produktivnost opada.

- Nemoguće je automatizirati ljudsku interakciju, ali moguće je automatizirati iskustvo prilikom komunikacije - kazala je McDowell, koja uvelike inzistira da se svaka videokonferencija odvija na način da kamera automatski zumira govornika te na taj način dodjeli osobniju notu sastancima.

Uostalom, vidjeti šefa zumiranog preko ekrana sasvim sigurno održava koncentraciju na najvišoj razini.

3. Budite znatiželjni

Osnivač AOL-a Steve Case jednostavno je objasnio svoj uspjeh.

- Oduvijek sam znatiželjan i sve me zanima. Zato se krećem među ljudima, razgovaram s njima i konstantno pokušavam kroz interakciju i razna iskustva dobiti nove ideje.

4. Odgodite e-mail poruke

Tony Hsieh je CEO u Zapposu i njegov pristup pomalo je čudan, ali domišljat. Naime, svakodnevno prima dvije tisuće e-mail poruka i na njih namjerno ne odgovara minimalno jedan dan. Svoj inbox čak naziva Yesterbox i odbija odgovoriti na poruke koje od njega zahtijevaju upisati jednu jednostavnu riječ kao "Da" ili "Ne".

- Ako na poruke odgovarate odmah uplest ćete se u petlju koja ne završava, ali ako odgodite odgovor za sutra tad ćete točno znati koliko je poruka pred vama i samim time stres nestaje - otkrio je Hsieh.

5. Planirajte dan godinu unaprijed

Većina ljudi planira tjedan ili mjesec dana unaprijed, ali ne i Nissanov CEO Carlos Ghosn. On to čini više od godinu dana unaprijed.

- Točno znam gdje moram biti i što moram raditi svakog dana u sljedećih 15 mjeseci. To znaju i svi s kojima radim pa je na taj način lakše obavljati posao. Znaju kad sam u Parizu, Tokiju, New Yorku pa se samim time i oni mogu organizirati te olakšati posao sebi i meni - jasan je Ghosn.

6. Ograničite vrijeme provedeno za stolom

Googleov CEO Larry Page tajnu uspjeha bazira na doziranju vremena koje provede za računalom u zamjenu za više vremena na mobilnom uređaju.

- Ako mogu cijelu dan bez računala, bit ću cijeli dan bez njega. Potičem i sve ljude s kojima radim da čine isto to jer mobilni uređaji su primarni i što se više radi na njima, to je jasniji fokus - kaže Page.

7. Stanite s poslom

Izvršni direktor AOL-a Tim Armstrong tajnu uspjeha bazira na principima koji su u suprotnosti s onima mnogih poduzetnika u nastanku.

- Svaki dan sam na poslu po 10-12 sati, ali kad dođem kući to je to, ne postojim ni za koga i posao ostaje po strani, a na prvom mjestu je obitelj.

8. Miješajte boje i znanost

- Brojke su dosadne, jednolične i suhoparne... Zato označavam bojama sve što imam u svom planeru. Potičem i druge na to, a potom pratim koliko utječe na produktivnost baratanje bojama umjesto brojkama - slikovito je objasnio CEO VMWarea Patrick Gelsinger.

9. Automatizirajte sve što možete

- Automatizacijom svih procesa i radnji koje možete oslobađate si vrijeme i samim time povećavate produktivnost - jednostavno je objasnio CEO Wagepointa Shrad Rao.